Begonnen hat Ivan van Kalmthout seine berufliche Laufbahn nach Abschluss des Studiums der Betriebswirtschaft bei der Agentur Pieter Alferink in Amsterdam. Anschließend erhielt er ein Engagement an der Vlaamse Oper (Antwerpen /Gent) als Assistent der Künstlerischen Betriebsdirektion und dann als Casting Officer. Ab 1997 war er Leiter des Künstlerischen Betriebsbüros an der Hamburgischen Staatsoper.
Ivan van Kalmthout war Jury-Mitglied internationaler Wettbewerbe wie u.a. der 2nd China International Singing Competition in Peking, dem Tschaikowsky Wettbewerb in Moskau oder der International Vocal Competition in Den Bosch (Niederlande).
